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L’archivage numérique, un procédé dans l’air du temps

Salle d'archivage numérique

Voilà un terme qui a tendance à être de plus en plus utilisé dans la sphère informatique ainsi que dans le monde de l’entreprise. L’archivage numérique est en effet de fréquemment cité avec l’avènement du digital que ce soit pour les particuliers comme pour les professionnels. Pourtant l’archivage numérique est encore peu connu malgré que le numérique soit déjà omniprésent dans la vie quotidienne. Mais quel est l’intérêt de l’archivage numérique et qu’apporte-t-il concrètement aux personnes qui utilisent ce service ? Eléments de réponse dans cet article.

Le procédé de l’archivage numérique

Concrètement, l’archivage numérique consiste à enregistrer et sauvegarder des documents en une version digitale. Le terme de conservation était plus souvent utilisé que celui d’archivage. Il faut différencier deux étapes permettant l’archivage numérique. Le premier est le fait de stocker les documents électroniques. Au début de l’informatique, le stockage des documents numériques était réalisé sur des disquettes ou des cd-rom. Désormais, ce stockage est réalisé sur des serveurs ou sur des disques durs qui ont l’avantage d’offrir une capacité de stockage bien plus conséquente ainsi qu’une durée de vie plus importante. La seconde étape consiste à sauvegarder les informations afin d’obtenir un duplicata qui permet de sécuriser le document en cas de problème divers.

Les avantages de l’archivage numérique

Autrefois, les documents subissaient un archivage papier la plupart du temps lorsque les informations avaient été traitées. Désormais, l’archivage numérique offre la possibilité d’une part de sauvegarder un document mais également de le modifier et de l’enrichir. Ensuite, la sauvegarde que permet l’archivage numérique permet de sécuriser les informations. Un facteur qui est particulièrement important pour les entreprises. En effet, un incendie ou une inondation dans des locaux pouvaient détruire de nombreux documents physiques… L’archivage numérique permet de stocker des petites quantités d’information comme des plus grandes. Un gain de place est donc réalisé. L’archivage numérique est un procédé qui s’avère avantageux pour les entreprises mais également pour les particulier. L’archivage numérique est utilisé par de nombreuses personnes. Il est vrai que les appareils connectés favorisent l’archivage numérique. Le cloud est une forme d’archivage numérique…

A propos de l'auteur

Amoureux de référencement et passionné par le web en général, je blog et rédige aux quatre coins du web. Je ne mâche pas mes mots mais soyez rassuré, au fond j'ai un coeur de panda !

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